우리에게 의뢰가 들어오는 가장 많은 고객분들이 바로 기업,기관,협회,대학에서
학술대회 또는 세미나를 진행해야 하는 담당 직원분들인데요.
모두가 첫번째로 말씀하시는 부분이 바로!
온라인스트리밍을 하라는데 어떻게 준비해야 할까요?
이제는 강연과 세미나에서 온라인생중계가 당연시 되었지만 많은 직원분들이 어떻게 준비해야 할지 모르는 경우가 다반사!
이번 블로그는 학술대회/세미나 온.오프라인 행사를 준비하는 과정에 대해 설명하는 시간을 가져보겠습니다.
대관장소의 컨디션을 체크하자
대관하는 행사장의 공간은 여러가지가 있습니다.
강의실 / 세미나실 / 컨퍼런스룸
공간은 다양하지만 체크해야 할 사항은 같다는것!
오프라인 기본 체크사항
– 현장 내 설치된 빔프로젝트 or led스크린 유무
– 유/무선 마이크 대수
– 현수막 사이즈
– 연단폼보드 사이즈
온라인스트리밍 기본 체크사항
– 음향아웃풋라인 위치
– 유선인터넷 랜선포트 위치 및 속도
대관/주차
– 온라인스트리밍 셋업 및 리허설, 행사장 내부 좌석배치 및 출력물 셋업시간을 위해 행사시작 2시간 전 대관은 필수!
– 주차는 기본 몇대까지 무료이고 방문객 할인은 어떻게 되는지 체크해야 주차비용 과다청구를 막을 수 있습니다!
※ 주의사항
대부분의 대관 공간들은 인터넷 및 음향시설이 잘 갖춰져 있기 때문에
대관하신 시설담당자님과 통화 또는 사전방문을 통해 준비사항의 고민들이 대부분 해결되지만,
1. 인터넷이 엄청 느려요 or 인터넷 지원이 안되요
이럴 경우 1일 인터넷 회선신청을 준비하셔야 해요!
대관공간의 인터넷 회선이 kt인지 sk인지 시설담당자님께 확인 후
관련 통신사에 전화하여 1일 인터넷 신청을 하시면 됩니다. 금액은 1일 기준 약 5만원대 이구요!
속도는 학술대회/세미나 송출 기준 100-200메가 정도면 충분합니다.
2. 1일 회선신청이 불가한 건물이래요!
정말 간혹 건물 자체가 오래 전 스티브 유가 광고하던 인터넷이 설치된 곳도 있습니다.
이럴 경우 부득 라우터 혹은 본딩업체를 섭외해야 하는데요.
업체별 가격이 조금씩 다르기 때문에 네이버 검색을 통해 업체를 선정하시거나
온라인송출전문 업체에 본 사항을 전달하여 업체를 통해 전체 견적으로 전달하시면 됩니다.
여기서 소소할 꿀팁 한가지!
네모미디어는 고객님께서 대관하신 시설담당자님과
직접 통화하여 온라인스트리밍에 필요한 시설컨디션을 알아서 체크해 드린다는것!
3.음향 아웃풋라인? 이게 뭐예요?
유튜브/줌(구글밋) 등 온라인스트리밍에서 영상만큼이나 깨끗해야 하는게 바로 음향입니다.
영상은 잘 나오는데 음향은 지지직대거나 끊기는 경우, 혹은 현장음처럼 들리거나 할 경우
스트리밍을 시청하시는 시청자들에게는 여간 거슬리지 않을 수 없는데요.
현장 스피커로 출력되는 깨끗한 음향을 원소스로 받기 위해서
음향 아웃풋 라인 1개를 대관하신 시설의 음향 믹서기와 중계시스템에 연결하는 구조입니다.
그렇기에 대관하신 공간의 음향시설이 어디에 있는지,
음향아웃풋 라인 연결이 가능한지를 반드시 체크하셔야 하는데요.
4. 음향시설이 대관시설과 멀어요! or 연결이 불가해요!
대관하신 공간의 음향시스템이 설치는 되어 있으나 아웃풋라인을 제공받기 어려운 곳도 있습니다.
대관공간은 1층인데 음향시스템은 2층에 있다거나, 아웃풋 라인 제공이 불가하거나,
아웃풋 라인을 연결했음에도 대관시설의 음향 시스템 문제로 잡음(노이즈)이 생기는 경우에는
온라인스트리밍 송출업체 측에 핀마이크 요청을 주시거나 음향 설치업체를 따로 섭외하여야 합니다.
보통의 경우, 대관하신 시설 담당자님께서 음향 아웃풋 관련 이슈를 문의 시 말씀 주시는데요.
아웃풋 라인 연결이 불가하다거나 잡음이 많다는 이야기를 전달 받으시면
온라인스트리밍 송출업체 측에 핀마이크를 추가해 달라고 요청하시면 됩니다.
핀마이크 추가는 네모미디어 기준으로 저렴하게 제공드리고 있습니다. ^^
🤗
다만, 현장의 스피커에도 잡음이 많을 경우에는 음향업체를 따로 섭외하는 것이 좋은 방법입니다!
물론 이러할 경우에는 견적이 크게 상승해요 ㅠㅠ
그렇기에 대관을 하실 때 사전에 이러한 부분들을 꼼꼼이 살피셔야
추가비용(마음고생) 발생없이 본 행사를 운영하실 수 있답니다 ^^
여기서 소소할 꿀팁 한가지!
네모미디어는 음향 아웃풋 연결 및 핀마이크 지원이 가능하여 어느 장소에서든 깨끗한 음질을 보장합니다.
음향 시스템이 없는 대관공간에서
진행한 현장들
스트리밍 장면
온라인스트리밍 업체는 어디에서?
온라인스트리밍 업체는 네이버, 구글을 통해 찾으세요!
스트리밍 업체의 홈페이지, 블로그를 통해 관련 레퍼런스나 포트폴리오를 확인하여
유사 용역을 어떻게 수행하였는지 체크하시는것이 가장 좋은 업체를 찾는 비결!
뿐만 아니라 상담을 통해 행사규모와 예산에 맞는 합리적인 견적 협의를
유연하게 해드리는 업체를 찾는것도 중요합니다^^
이 두가지가 충족 된다면 만족하실만한 온라인스트리밍과 오프라인행사를 진행하실 수 있습니다^^
세미나 온라인스트리밍 스펙정리
1. 기준은 2캠 / 2시간 / 촬영&송출 인력은 2명으로!
강연/세미나의 경우 보통 사회/축사/강연/토론/질의응답으로 식순이 전개되는 경우가 보통인데요!
이러한 경우 2캠을 기준으로 하여 1캠은 풀샷, 2캠은 무빙샷으로 진행하여야
안정적인 송출 및 합리적인 견적제시를 받으실 수 있습니다.
단, 토론자가 6명이상으로 많을 경우 또는 현장 질의응답자의 얼굴이 송출되길 원하실 경우,
다양한 현장의 모습들을 원하실땐 2캠 이상으로 고민해보심을 추천드립니다.
간혹 캠 1대로 하면 안될까요? 하시는 분들이 있으신데요! 물론 됩니다!
되지만 생방송의 특성상 돌발상황에 대비하지 못하는 치명적인 단점이 있다는 점을 염두하셔야 합니다.
어떠한 문제로 1캠의 송출이 원활하지 않을 경우 대체될 2캠이 없어 곧바로 중계사고가 벌어지는 경우가 생기니까요!
여기서 소소할 꿀팁 한가지!
네모미디어는고객님의 예산에 맞춰 장비구성을 최대한 지원해 드린다는 점!
이상으로 온라인스트리밍을 준비하는 방법에 대해,
간략한(?) 설명을 마치도록 하겠습니다. 쓰다보니 장황해졌으나 실은 더 많은 체크사항이 있습니다.
결론은,
세미나를 준비하며 동시에 온라인스트리밍도 준비해야 한다면 좋은 업체를 만나시는 것이 정신건강에 좋다^^;;
네모미디어는 고객님의 예산에 맞춘 구성으로 일하는 고객친화형 미디어 회사로써
140여 고객사와,6년째 협업하고 있다는 사실 ! 네모와 오랜 인연을 이어가실 다음 고객님은 바로 !
당신입니다!
전국 어디든 온라인스트리밍이 궁금하실 땐 언제든 네모미디어에 전화 주십시요^^
010-9071-1028 네모미디어 담당자 이민혁 올림!